Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu : Fikirli Yeminli Mali Müşavirlik Limited Şirketi

Adres : Merkez Mah. Büyükdere Cad. Hür Han Apt. No:15-1/5 Şişli / İstanbul

İşbu Aydınlatma Metni’nde, kişisel verilerinizin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesine ilişkin esaslar aşağıda belirtilmiştir. Şirketimizin kişisel verilerin korunmasına ilişkin Politikaları Şirket web adresinde yer almaktadır.

1. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

İş başvurusu kapsamında toplanan kimlik, iletişim, eğitim, mesleki deneyim, özlük, referans bilgileri ve mülakat notları ile varsa görsel/işitsel kayıtlarınız aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • Başvurunuzun alınması ve özgeçmişinizin incelenmesi.
  • İlgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi.
  • İşe alım süreçlerinin yürütülmesi ve insan kaynakları planlaması.
  • Sizinle iletişime geçilmesi.
  • Engelli adaylar için mevzuat yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Kategori Adı İçerik
Kimlik Verisi Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi/yeri, cinsiyet, medeni durum, uyruk.
İletişim Verisi Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi.
Eğitim Verisi Öğrenim durumu, okul bilgileri, diploma, sertifikalar, yabancı dil, mesleki kurslar.
Mesleki Deneyim Çalışılan yerler, unvanlar, süreler, iş tanımı, staj bilgileri.
Görsel ve İşitsel Özgeçmiş fotoğrafı, online mülakat görüntü ve ses kaydı.
Diğer Referans bilgileri, askerlik durumu, ücret beklentisi, hobiler ve ekli dokümanlar.

3. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak şu taraflara aktarılabilmektedir:

  • İş ortaklarımıza ve hizmet alınan tedarikçilere.
  • Bilgi teknolojileri ve program altyapısı sağlayan yurt içi/yurt dışı firmalara.
  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına.
  • Referans kontrolü amacıyla ilgili referans kişilerine.

4. Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebep

Verileriniz özgeçmiş, mülakat, SMS doğrulama ve log sistemleri gibi elektronik veya fiziki ortamlardan toplanmaktadır. İşleme faaliyetleri, "Kanunlarda açıkça öngörülmesi", "Sözleşmenin kurulması/ifası", "Hukuki yükümlülük" ve "Veri sorumlusunun meşru menfaati" hukuki sebeplerine dayanmaktadır.

5. Saklama Süresi ve İmha

İşe alım sürecinin olumsuz sonuçlanması halinde verileriniz, açık rızanız yoksa Şirket imha politikasına uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

6. İlgili Kişinin Hakları ve Başvuru

Kanun’un 11. maddesi uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltme, silme ve zararın giderilmesini talep etme haklarınız mevcuttur. Taleplerinizi şu yollarla iletebilirsiniz:

  • Yazılı: Merkez Mah. Büyükdere Cad. Hür Han Apt. No:15-1/5 Şişli/İstanbul
  • KEP: fikirliymm@hs01.kep.tr
  • E-posta: info@fikirli.com.tr

Aydınlatma Metni tarafımca okunmuş ve anlaşılmıştır.

Ad – Soyad: ............................. Tarih: ..../..../20.... İmza: .............................