SAKLAMA VE İMHA TUTANAĞI

VERİ SORUMLUSU : Fikirli Yeminli Mali Müşavirlik Limited Şirketi

TUTANAK TARİHİ : ... / ... / 20...

İMHA YÖNTEMİ : ☐ Silme ☐ Yok Etme ☐ Anonim Hale Getirme

İMHA DÖNEMİ : ☐ Ocak -- Haziran ☐ Temmuz -- Aralık

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik ve Şirketimiz Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası kapsamında yapılan inceleme sonucunda, saklama süresi dolan kişisel veriler aşağıda belirtilen yöntemle imha edilmiştir.

1. İmha Edilen Veri Grubu

------------------------------------------------------------------------------------

Veri Kategorisi İlgili Kişi Grubu Saklama Süresi İmha Nedeni

--------------------- ----------------------- -------------------- -----------------

------------------------------------------------------------------------------------

2. İmha Edilen Ortam

• Fiziksel ortam (klasör / arşiv / dosya)
• Yerel sunucu
• Bulut sistemi
• Taşınabilir medya (USB / disk / CD)
• E-posta sistemi
• Muhasebe programı
• Diğer : [XXX]

3. Uygulanan İmha Yöntemi

Fiziksel Veriler İçin

• Kağıt öğütme makinesi ile parçalama
• Yakma
• Geri döndürülemeyecek şekilde yok etme

Dijital Veriler İçin

• Güvenli silme yazılımı ile silme
• Veri üzerine rastgele veri yazma
• Şifreleme anahtarlarının yok edilmesi
• Verinin erişilemez hale getirilmesi

4. İmha Gerekçesi

• Saklama süresinin sona ermesi
• İşleme amacının ortadan kalkması
• İlgili kişinin talebi
• Hukuki yükümlülüğün sona ermesi
• Diğer : [XXX]

5. Açıklamalar

[XXXX]

Yukarıda belirtilen kişisel verilerin, ilgili mevzuat ve şirket politikaları doğrultusunda güvenli şekilde imha edildiği tarafımızca tutanak altına alınmıştır.

İşlemi Gerçekleşiren Kontrol Eden / Onay