Çalışan Aydınlatma Metni

İşbu Aydınlatma Metni’nde, kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuata uygun olarak, veri sorumlusu sıfatıyla “Merkez Mah. Büyükdere Cad. Hür Han Apt. No:15-1/5 Şişli/İstanbul” adresinde bulunan Fikirli Yeminli Mali Müşavirlik Limited Şirketi (“Şirket”) nezdinde işlenmesine ilişkin esaslar aşağıda belirtilmiştir.

1. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Çalışanlara ait kişisel veriler, Kanun’da yer alan temel ilkelere uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • İş sözleşmesinin kurulması ve ifası,
  • Özlük dosyasının oluşturulması ve yönetilmesi,
  • Ücret, yan haklar ve bordrolama süreçlerinin yürütülmesi,
  • SGK bildirimlerinin yapılması,
  • İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
  • Yıllık izin, mazeret izni ve diğer izin süreçlerinin yönetilmesi,
  • Performans değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
  • İş faaliyetlerinin mevzuata uygun şekilde yerine getirilmesi,
  • Denetim ve raporlama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
  • Mali müşavirlik hizmetlerinin sunulması,
  • Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
  • Şirket içi operasyonların planlanması ve yürütülmesi,
  • Çalışan ile iletişimin sağlanması,
  • Fiziksel mekân güvenliğinin temini.

2. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarıldığı Yerler ve Aktarım Amacı

Kişisel verileriniz; KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde, işlenme amaçlarıyla sınırlı olmak üzere aşağıdaki 3. kişilerle paylaşılabilmektedir:

  • Sosyal Güvenlik Kurumu, Gelir İdaresi Başkanlığı ve Türkiye İş Kurumu,
  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
  • İş sağlığı ve güvenliği hizmeti alınan firmalar,
  • Bordrolama ve özlük işlemleri için hizmet alınan iş ortakları,
  • Bilgi teknolojileri hizmeti sunan firmalar,
  • E-dönüşüm süreçleri kapsamında hizmet alınan özel entegratörler,
  • Mali müşavirlik faaliyetleri kapsamında iş birliği yapılan çözüm ortakları.

3. Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?

KATEGORİ ADI KİŞİSEL VERİ İÇERİĞİ İŞLENME AMACI
Kimlik Verisi Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi/yeri, cinsiyet, medeni durum, uyruk. Özlük dosyası oluşturulması, resmi bildirimler.
İletişim Verisi Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi. İletişim, duyuru ve bilgilendirme süreçleri.
Özlük Verisi İş Sözleşmesi, izin kayıtları, performans değerlendirmeleri, disiplin süreçleri. İnsan Kaynakları süreçlerinin yürütülmesi.
Mesleki Deneyim Diploma, sertifikalar, mesleki bilgiler ve yeterlilik izlenimi. Görev planlaması ve yetkinlik yönetimi.
Görsel ve İşitsel Kamera kayıtları. Fiziksel mekan güvenliği.
Finansal Veri Maaş bilgisi, banka hesap bilgisi, ücret ve yan haklar. Ücret ödemelerinin yapılması.
SGK Verisi SGK sicil no, işe giriş-çıkış bildirgeleri. Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Adli Sicil Verisi Adli sicil kaydı (Ceza mahkumiyeti). İşin niteliğine uygunluk ve güvenlik süreçleri.
Özel Nitelikli Veri Engellilik durumu bilgisi, sağlık raporu. İş sağlığı ve güvenliği yükümlülükleri.

4. Kişisel Verilerinizin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca ve işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar, kanuni zamanaşımı süreleri dikkate alınarak saklanmaktadır. Süre sonunda verileriniz, Şirket imha politikasına uygun olarak güvenli şekilde imha edilmektedir.

5. Veri Sorumlusuna Başvuru Yolları ve Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltme, silme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi şu yollarla iletebilirsiniz:

  • Yazılı: Merkez Mah. Büyükdere Cad. Hür Han Apt. No:15-1/5 Şişli/İstanbul
  • KEP: fikirliymm@hs01.kep.tr
  • E-posta: info@fikirli.com.tr

Yukarıda yer alan Çalışan Aydınlatma Metni tarafımca okunmuş, anlaşılmış olup kişisel verilerimin belirtilen kapsamda işlenmesine ilişkin bilgilendirme tarafıma yapılmıştır.

Ad – Soyad : ............................................................

Tarih : .... / .... / 20....

İmza : ............................................................