Hissedar Aydınlatma Metni

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca Şirket hissedarlarına ait kişisel verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esaslar hakkında bilgi verilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

1. İşlenen Kişisel Veriler

Hissedarlarımıza ait aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:

• Kimlik bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi vb.)
• İletişim bilgileri (adres, telefon, e-posta)
• Pay sahipliği ve ortaklık bilgileri
• Banka hesap bilgileri
• İmza sirküleri ve yetki bilgileri
• Vergi kimlik numarası
• Toplantı katılım ve karar bilgileri
• Finansal ve muhasebe kayıtlarına ilişkin veriler
• Fiziksel mekân güvenliği kapsamında kamera kayıtları

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz;

• Şirket ortaklık yapısının oluşturulması ve yönetilmesi
• Genel kurul ve müdürler kurulu süreçlerinin yürütülmesi
• Kâr payı dağıtım süreçlerinin yürütülmesi
• Pay devir işlemlerinin gerçekleştirilmesi
• Ticaret sicili işlemlerinin yürütülmesi
• Vergisel yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi
• Şirket içi raporlama ve denetim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması

amaçlarıyla işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz;

• Ticaret Sicil Müdürlüklerine
• Gelir İdaresi Başkanlığı ve ilgili vergi dairelerine
• Noterlere
• Bankalara
• Bağımsız denetim firmalarına
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
• Hukuken yetkili adli mercilere
• Hizmet alınan bilgi teknolojileri ve arşivleme firmalarına

Kanun'un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılabilecektir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

• Ortaklık sözleşmesi
• Pay devir sözleşmeleri
• Ticaret sicil işlemleri
• Genel kurul / müdürler kurulu kararları
• Banka ve finansal işlemler
• Fiziki ve elektronik ortamlar

aracılığıyla toplanmakta olup Türk Ticaret Kanunu'nun 329. ila 564. Maddeleri ve Anonim Şirketlere ilişkin diğer ilgili mevzuat uyarınca;

Kanun m.5/2-a → Kanunlarda açıkça öngörülmesi

Kanun m.5/2-c → Sözleşmenin kurulması veya ifası

Kanun m.5/2-ç → Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi

Kanun m.5/2-f → Veri sorumlusunun meşru menfaati

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili ticaret, vergi ve diğer mevzuatta öngörülen süreler boyunca ve her hâlükârda kanuni zamanaşımı süreleri dikkate alınarak saklanmakta; süre sonunda Şirketimizin Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasına uygun olarak imha edilmektedir.

6. İlgili Kişinin Hakları

Kanun'un 11. maddesi kapsamında;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse bilgi talep etme
• İşlenme amacını öğrenme
• Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Otomatik sistemler ile analiz edilmesine itiraz etme
• Zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme

7. Başvuru Yolları

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, KVKK'nın 13. maddesi uyarınca;

• a) Merkez Mah. Büyükdere Cad. Hür Han Apt. No:15-1/5 Şişli/İstanbul adresine yazılı olarak,
• b) fikirliymm@hs01.kep.tr üzerinden,
• c) info@fikirli.com.tr adresine e-posta yoluyla

Şirketimize iletebilirsiniz.