MÜDÜRLER KURULU KARARI

ŞİRKET ÜNVANI : XXX

TOPLANTI TARİHİ : XX/XX/2026

KARAR NO : XXX

TOPLANTI YERİ : XXX

Şirket Müdürler Kurulu, yukarıda belirtilen tarih ve yerde toplanarak aşağıdaki hususları görüşmüş ve karara bağlamıştır.

Gündem:

Şirketimizin veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi, korunması, saklanması ve imha edilmesi süreçlerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili ikincil mevzuata uygun şekilde yürütülmesini teminen;

1. Şirketimiz bünyesinde yürütülen tüm faaliyetlerde kişisel veri işleme süreçlerinin Kanun ve ilgili mevzuata uygun hale getirilmesine,

2. Bu kapsamda;

  • KVKK Politikası
  • Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası
  • Veri İhlali Müdahale Yönergesi
  • Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması Politikası
  • Çalışan, çalışan adayı, ziyaretçi, hissedar, yönetici, tedarikçi ve iş ortaklarına yönelik aydınlatma metinleri
  • Açık rıza metinleri
  • Veri işleme ve veri aktarım sözleşmeleri

başta olmak üzere gerekli tüm politika, prosedür, talimat ve metinlerin hazırlanmasına ve yürürlüğe alınmasına,

3. Şirket bünyesinde kişisel verilerin korunması süreçlerinin yönetilmesi, ilgili kişi başvurularının cevaplandırılması, veri ihlali süreçlerinin yürütülmesi ve VERBİS kayıt sürecinin takibi amacıyla .............................................'nin İrtibat Kişisi olarak atanmasına,

4. Kişisel verilere erişim yetkilerinin görev tanımları ile sınırlı olacak şekilde belirlenmesine ve yetki matrisi oluşturulmasına,

5. Şirket çalışanlarına yönelik KVKK farkındalık ve veri güvenliği eğitimlerinin verilmesine,

6. Fiziki ve elektronik ortamlarda tutulan kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınmasına,

7. Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen yeterli önlemlerin uygulanmasına,

8. Kişisel verilerin, işleme amacının ortadan kalkması veya ilgili mevzuatta öngörülen saklama süresinin sona ermesi halinde Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası'na uygun olarak silinmesine, yok edilmesine veya anonim hale getirilmesine,

9. Şirketimiz adına kişisel veri işleyen üçüncü kişiler ile veri işleme sözleşmeleri imzalanmasına,

10. Alınan işbu kararın şirket bünyesinde duyurulmasına ve uygulanmasının takibine,

oy birliği ile karar verilmiştir.

Ad -- Soyad -- İmza