KAMERA KAYIT YÖNERGESİ

-İÇ YÖNERGE-

Kamera Kayıt Sistemi Kurulması ve İşletilmesi Sırasında Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

(1) Şirket tarafından kamera ile izleme faaliyetine yönelik olarak; Şirket içinde işbu Yönerge yayımlanmalı (çevrimiçi Yönerge düzenlemesi) ve izlemenin yapıldığı alanların girişlerine izleme yapılacağına ilişkin bildirim yazısı asılmalıdır (yerinde aydınlatma).

(2) Kamera kayıt sistemini kuran ve işleten güvenlik firmasıyla, kişisel verilerin muhafazası ve işlenmesi taahhütnamesi imzalanmalıdır. Canlı kamera görüntüleri ile dijital ortamda kaydedilen ve muhafaza edilen kayıtlara yalnızca sınırlı sayıda çalışanın erişimi bulunmalıdır. Kayıtlara erişimi olan sınırlı sayıda kişi gizlilik taahhütnamesi ile eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmelidir.

(3) Kamera ile izleme faaliyeti sonucunda elde edilen kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmalıdır. Kamera kayıtları, sadece yetkili personelin erişiminin olduğu, güvenli alanlarda kaydedilmeli ve muhafaza edilmelidir.

(4) Kamera kayıtlarının amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olması sağlanmalı; bu ilkelere uygun olarak, güvenlik kameralarının izleme alanları, sayısı ve ne zaman izleme yapılacağı, güvenlik amacına ulaşmak için yeterli ve bu amaçla sınırlı olarak uygulamaya alınmalıdır. Bu doğrultuda, sadece stratejik olarak önemli alanlara, kural olarak giriş ve çıkış alanlarına koyulduğu temin edilmelidir.

(5) Kişinin mahremiyetine güvenlik amacını aşacak şekilde müdahale sonucu doğurabilecek alanlarda (örneğin, ibadet alanları, giyinme odaları, tuvaletler ve benzeri alanlar) izlemeye tabi tutulmamalıdır.

(6) Kameraların, sadece amaçlanan alanlardan kayıt aldığı kontrol edilmelidir. Kameralar, amacı dışında bir alana veya bir kişiye odaklanmamalıdır.

(7) Kayıt yapılan alanlarda, aşağıdaki örnek görselin yer aldığı uyarının görünür yerlerde asılması zorunludur.

(8) Kamera kayıtları, sadece işbu Aydınlatma Metninde belirtilen koşullarda üçüncü kişilere aktarılmalıdır. Kayıtlar, internet ortamında paylaşılmamalı, yetkili kurum ve kuruluşlar haricinde basın veya başka üçüncü kişilerle paylaşılmamalıdır. Her türlü paylaşım mutlaka tutanak altına alınmalı ve bu tutanaklar sistematik şekilde arşivlenmelidir.

(9) Kamera kayıtları paylaşılırken:

> (a) Kamera numarası ve kameranın konumu,

>

> (b) Paylaşım amacı,

>

> (c) Paylaşılan görüntünün tarihi, zamanı ve ilgili diğer bilgiler,

>

> (ç) Görüntülerin paylaşılması anında hazır bulunanların isimleri (örneğin, ilgili kişi, avukatı, veri sorumlusu temsilcisi),

>

> (d) Görüntülerde talepte bulunan ilgili kişi dışındakilerin görünmesini önlemek amacıyla, görüntünün montajlanıp montajlanmadığı

gibi bilgiler tutanağa girilmelidir.

(10) Kameralar, kesinlikle ses kaydı yapmamalıdır.

(11) Kameralar, günün 24 saati ve 7 gün boyunca sürekli olarak kayıt yapmalıdır. Sadece hareket sensörüne göre kayıt alındığı durumlarda, bu durum Aydınlatma Metninde açıkça belirtilmelidir.

(12) Kamera kayıtlarının belirli kalitede görüntü kaydı yapması temin edilmelidir.

(13) Mobil güvenlik kamerası kullanıldığı durumlarda, olay yerine ilk intikal aşamasında kamera kaydı yapıldığı ortamda bulunan kişilere duyurulmalıdır.

(14) Kamera kayıtlarının iş takibi amacıyla kullanılması öngörülüyorsa, bu durumun çalışan kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin aydınlatma metninde açıkça belirtilmesi gerekmektedir.

(15) Kamera kayıtlarının izlendiği ekranların, sadece yetkili kişiler tarafından görülmesi sağlanmalı; ekranlar ziyaretçilere veya çalışanlara dönük konumlandırılmamalıdır.

KAMERA ENVANTERİ

-------------------------------------------------------------------------

Kamera No Konum Aktif mi?