> FİKİRLİ YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK LİMİTED ŞİRKETİ
>
> KAMERA KAYITLARI AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK)' nın "Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü" başlıklı 10 uncu maddesinde veri sorumlusunun adres ve bilgileri, kişisel verilerin hangi amaçlarla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi, kişisel veri sahibinin veri sorumlusuna yöneltebileceği hakları düzenlenmiş olup Kanunun 11 inci maddesinde yer alan hakları konusunda bilgilendirme yükümlülüğü getirmiştir.
Bu kapsamda; KVKK Kamera Kayıtları Aydınlatma Metni, KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca
veri sahiplerini bilgilendirmek ve aydınlatmak amacı ile hazırlanmıştır.
Fikirli Yeminli Mali Müşavirlik Limited Şirketi tarafından, merkez bina girişlerinde ve bina içerisinde ortak alanlarda yapılan kişisel veri işleme faaliyetleri, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası'na, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na ("KVKK") ve ilgili diğer mevzuata uygun bir biçimde yürütülmektedir.
KVKK uyarınca, veri sorumlusu olarak güvenliğin sağlanması amacıyla ofisin girişi ana kapı önü, giriş koridoru, mutfak, ortak çalışma alanı, yangın merdiveni önü güvenlik kamerası ile izlenme faaliyeti ile Fikirli Yeminli Mali Müşavirlik Limited Şirketi tarafından veri sorumlusu sıfatı ile misafirlerin ve çalışanların takibi ve kayıt altına alınması yoluyla kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır.
Fikirli Yeminli Mali Müşavirlik Limited Şirketi; veri sorumlusunun meşru menfaati uyarınca hukuki ve teknik iş güvenliğinin temini amacıyla, yerleşkesinde kapalı devre kamera sistemi ile görüntü alınması yoluyla kişisel veri işlemektedir.
Veri Sorumlusunun Kimliği
Veri Sorumlusu : Fikirli Yeminli Mali Müşavirlik Limited Şirketi
Telefon : 0212 273 10 50
Web Adresi : [www.fikirli.com.tr](http://www.fikirli.com.tr)
Mail Adresi : info@fikirli.com.tr
Adres : Merkez Mah. Büyükdere Cad. Hür Han 15-1 A Blok K: 5 Şişli/İstanbul
Kamera ile İzleme Faaliyetinin Yasal Dayanağı ve Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Fikirli Yeminli Mali Müşavirlik Limited Şirketi tarafından, yürütülen kamera ile izleme ve kayıt altına alma faaliyeti, 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve bu Kanunun uygulanmasına dair Yönetmeliğe uygun, Kurumun meşru menfaatlerine ve hukuki sebebe dayalı olarak sürdürülmektedir.
KVKK' ya Göre Güvenlik Kamerası ile İzleme Faaliyeti Yürütülmesi
#
Fikirli Yeminli Mali Müşavirlik Limited Şirketi tarafından bina, ofis ve ortak kullanım alanının güvenliğin sağlanması amacıyla, yürürlükte bulunan ilgili mevzuatta öngörülen amaçlarla ve KVKK' da sayılan kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak güvenlik kamerası izleme faaliyetinde bulunulmaktadır.
Kişisel veriler, binanın güvenliğinin sağlanması amacıyla elektronik ortamda kapalı devre kamera sistemleri vasıtasıyla KVKK' nın 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde toplanmaktadır. Kanunun 5. maddesinde yer alan "veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması" ve "ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebebine dayanarak otomatik yolla işlenmektedir.
Kamera ile İzleme Faaliyetinin Duyurulması
Fikirli Yeminli Mali Müşavirlik Limited Şirketi tarafından KVKK' nın 10. Maddesine uygun olarak, kişisel veri sahibi aydınlatılmaktadır. Fikirli Yeminli Mali Müşavirlik Limited Şirketi genel hususlara ilişkin olarak yaptığı aydınlatmanın kamera ile izleme faaliyetine ilişkin birden fazla yöntem ile bildirimde bulunmaktadır. Böylelikle, kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar verilmesinin engellenmesi, şeffaflığın ve kişisel veri sahibinin aydınlatılmasının sağlanması amaçlanmaktadır. Fikirli Yeminli Mali Müşavirlik Limited Şirketi tarafından kamera ile izleme faaliyetine yönelik olarak; izlemenin yapıldığı alanların girişlerine izleme yapılacağına ilişkin bildirim yazısı asılmaktadır.
Kamera ile İzleme Faaliyetinin Yürütülme Amacı ve Amaçla Sınırlılık
Fikirli Yeminli Mali Müşavirlik Limited Şirketi KVKK' nın 4. maddesine uygun olarak, kişisel verileri işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde işlemektedir.
Fikirli Yeminli Mali Müşavirlik Limited Şirketi tarafından kapalı devre kamera ile izleme faaliyetinin sürdürülmesindeki amaç KVKK ilgili maddelerinde sayılan amaçlarla sınırlıdır. Bu doğrultuda, güvenlik kameralarının izleme alanları, sayısı ve ne zaman izleme yapılacağı, güvenlik amacına ulaşmak için yeterli ve bu amaçla sınırlı olarak uygulamaya alınmaktadır. Kişinin mahremiyetini güvenlik amaçlarını aşan şekilde müdahale sonucu doğurabilecek alanlar (Örneğin, asansör, tuvaletler vb.) izlemeye tabi tutulmamaktadır.
Elde Edilen Verilerin Güvenliğinin Sağlanması
Fikirli Yeminli Mali Müşavirlik Limited Şirketi tarafından KVKK' nın 12. maddesine uygun olarak, kamera ile izleme faaliyeti sonucunda elde edilen kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.
Kamera ile İzleme Faaliyeti ile Elde Edilen Kişisel Verilerin Muhafaza Süresi
Kayda alınan kişisel veriler yasa ve hukuka uygun şekilde muhafaza edilecek ve ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.
Fikirli Yeminli Mali Müşavirlik Limited Şirketi, kamera ile elde edilen kişisel verilerin saklanma süreleri tüm kameralar için 1 ay (30 gün) olarak belirlenecektir. Sonraki geçen her gün için kayıt otomatik olarak silinecektir.
Elde Edilen Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla Kimlere Aktarılacağı
İzleme sonucunda elde edilen bilgilere sınırlı sayıda çalışanın erişimi bulunmaktadır. Kamera görüntüleri, Fikirli Yeminli Mali Müşavirlik Limited Şirketi'nin bina ve ofisin güvenliğinin sağlanması amacıyla mevzuata uygun olarak yetkili kamu kurumlarına KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilmektedir. (Örneğin, bir olayın soruşturulması sırasında savcılığın veya hâkimin yazılı talebi ile) Kamera kaydı verileriniz yukarıda sayılan durumlar haricinde 3. kişilerle paylaşılmayacak ve yurt dışına aktarılmayacaktır. Kayıtlara erişimi olan sınırlı sayıda kişi(personel) gizlilik taahhütnamesi ile eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmektedir.
Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonimleştirilmesi
Fikirli Yeminli Mali Müşavirlik Limited Şirketi işbu Aydınlatma Metnine konu edinilen kişisel verileri, Türk Ceza Kanunu'nun 138. maddesinde ve KVKK' nın 7. maddesinde düzenlendiği üzere ilgili kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel veri sahibinin talebi üzerine kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Hakların Kullanımı
KVKK kapsamında bizimle iletişime geçmek, geri bildirimde bulunmak ya da sorularınızı yöneltmek isterseniz,"İlgili Kişi Başvuru Formu" başlıklı başvurunuzu ve kimliği doğrulayıcı belgelerinizi Merkez Mah. Büyükdere Cad. Hür Han 15-1 A Blok K: 5 Şişli/İstanbul adresinde bulunan şirket merkezine iletebilir, noter kanalıyla ulaştırabilir, Fikirli Yeminli Mali Müşavirlik Limited Şirketi'ne bizzat başvurabilir veya fikirliymmQhs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz. Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından 10 Mart 2018 tarihli ve 30356 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" de belirtildiği üzere, başvurunuzda, isim, soy isim, başvuru yazılı ise imza, TC Kimlik Numarası, (ilgili yabancı ise pasaport numarası) tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.
İlgili kişi, yukarıda belirtilen haklarını kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvurusunda, talep konusu hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir. Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (özel vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir. Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Kişisel Veriler Hakkındaki Başvuruların Cevaplanması
Başvurunuz, KVKK'da öngörülen ilgili hükümler doğrultusunda cevaplandırılacak olup, başvuru sahibinin doğru kişi olduğunun teyit edilmesi amacıyla Fikirli Yeminli Mali Müşavirlik Limited Şirketi sizden gerçek veri sahibinin kim olduğunun tespit edilmesi ve başvuru sonuçlarının doğru kişiyle paylaşılması adına doğrulayıcı bilgiler talep edebilecektir. Bu kapsamda iletilen talepler değerlendirilerek, Fikirli Yeminli Mali Müşavirlik Limited Şirketi tarafından en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Fikirli Yeminli Mali Müşavirlik Limited Şirketi tarafından, belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere "İlgili Kişi Başvuru Formu" nda seçilen usullerinden biri ile gönderilecektir.
Saygılarımızla,
> Fikirli Yeminli Mali Müşavirlik Limited Şirketi